Comune di Castelnuovo Rangone

Segreteria del Sindaco; convocazione organi collegiali, gestione dell'intero iter procedurale degli atti deliberativi fino alla esecutività e pubblicazione, preparazione materiale per riunioni dei capigruppo, della Giunta e del Consiglio, cura il cerimoniale, l'uso e la conservazione della fascia del Sindaco, del gonfalone e delle bandiere, organizza le manifestazioni di rappresentanza e solennità civili; gestione della corrispondenza in arrivo e in partenza; richiesta documentazione occorrente per stipulazione contratti, stesura, registrazione e archiviazione; tenuta registri ordinanze, protocollo, repertorio contratti, albo pretorio; comunicazione abusi edilizi; rilascio copie atti; consultazione ed estrazione copie normativa vigente; raccolta leggi statali e regionali e riproduzione copie per gli uffici; raccolte firme referendum e proposte di legge ad iniziativa popolare; attività di notificazione e consegna agli interessati atti depositati dall'Ufficiale giudiziario e dal Messo Comunale; archivio corrente leggi, regolamenti, circolari, deliberazioni e ogni atto degli organi del Comune e dei responsabili di settore; centralino.